Estágio Obrigatório no Exterior

PROCEDIMENTOS E DOCUMENTOS PARA ESTÁGIO OBRIGATÓRIO NO EXTERIOR

 

 

O Estágio obrigatório é uma atividade que um aluno necessita fazer ao longo do curso para integralizar seu currículo formal do curso.

 

O Estágio obrigatório está vinculado à disciplina DAS5501 do curso (Estágio em Controle e Automação Industrial), tendo como fase sugerida a 7ª. do curso.

 

São necessárias 1500 horas aprovadas em disciplinas para poder se matricular na disciplina de Estágio.

 

O tipo de estágio e tipo de tarefas a serem desenvolvidas devem ser relacionados com a natureza do curso de Engenharia de Controle e Automação da UFSC. Ainda, deve corresponder a pelo menos um pequeno projeto, e não a um apanhado de atividades desconexas e gerais que o aluno poderá ter realizado ao longo do estágio.

 

O Estágio obrigatório pode ser feito tanto numa universidade (tipicamente em laboratórios de pesquisa) como numa empresa/indústria, de qualquer setor, no Brasil ou no Exterior.

 

O Estágio obrigatório tem uma carga mínima de 360 horas, o que equivale a 20 horas por semana ao longo de um (1) semestre (18 semanas).

 

Observações:

­       Um aluno que por ventura já esteja empregado (regime CLT) em uma empresa pode se matricular em Estágio Obrigatório e utilizar o resultado do trabalho para tal. Neste caso, o aluno não deve cadastrar o estágio no SIARE, mas apenas fazer o passo 1 abaixo. Assim sendo, o aluno não terá um TCE. Em contraponto, o aluno deve entregar à Coordenação de Estágios os seguintes documentos tão logo se matricule na disciplina:

·      Uma cópia do contrato de trabalho do aluno com a empresa, comprovando o vínculo empregatício. Se não for possível, entregar uma fotocópia das paginas da carteira de trabalho onde constem as informações do trabalho e da empresa.

·       Declaração da empresa (usualmente da chefia) ao Coordenador de Estágio, confirmando estar ciente do tipo de trabalho a ser efetuado pelo aluno e a sua compatibilidade com um Estágio Obrigatório. Além disto, deve explicitar sua ciência de que o aluno terá um professor orientador na UFSC.

·      Declaração do professor da UFSC afirmando ser o orientador do Estágio do aluno (ver http://www.das.ufsc.br/~rabelo/Outros/Declaracao-ProfessorOrientador-Estagio-CLT.rtf

­       O fato do aluno já estar empregado não lhe exime de seguis os mesmos trâmites da disciplina no curso em termos do que entregar e prazos.

 

 

COMO PROCEDER ?

1-    Aluno se matricula na disciplina DAS5501.

2-    Aluno procura local para estágio, define tarefas e duração do estágio (datas de início e fim), e um orientador (professor do DAS ou que lecione para o ECA) cuja área de atuação tenha a ver com as tarefas / estágio.

3-    Aluno faz download (arquivo Word) do Termo de Convênio Simplificado de estágio (TCS) para o local conveniado, no idioma que lhe convier, do site do SIARE (http://portal.estagios.ufsc.br/estagio/formularios/), na opção Termos de Convênio em Idiomas Estrangeiros.

4-    Aluno preenche Termo e plano de trabalho, colhendo as devidas assinaturas (preferencialmente com carimbos comprovativos) do supervisor no local do estágio no Exterior e, as vezes por exigência do local, também do responsável geral da empresa. Não esquecer que o aluno também deve assinar, e nas duas colunas do documento ! O Programa de Atividades de Estágio (PAE) deverá ser composto por um parágrafo geral descrevendo o objetivo geral e por itens com as macro atividades previstas de serem realizadas para se atingir o objetivo.

5-    Aluno deve preencher, imprimir, assinar e pegar as assinaturas de 3 vias do Termo. Caso o aluno esteja ainda no Brasil, ele pode deixar para fazer isso assim que lá chegar.

6-    Aluno procura por professor do DAS (ou UFSC) que possa atuar como seu supervisor na UFSC. Isso pode ser feito pessoalmente ou por e-mail, junto a um professor o mais afim possível à(s) área(s) de trabalho do estágio.

7-    É obrigatório o aluno fazer um Seguro de Saúde, que cubra explicitamente todo o período de estágio. Portanto, além do Termo, o aluno deve enviar uma (1) cópia da apólice do seguro, contendo obrigatoriamente, de forma clara, o número da apólice e sua validade (que deve ser igual/superior ao período de realização do estágio).

8-    Aluno envia para o Coordenador de Estágios, por correio, originais, todas as 3 vias do Termo e a do Seguro. Se for o caso, o aluno pode enviar por email (secretariaestagio@das.ufsc.br), escaneado, a cópia da apólice do seguro.

9-    Coordenador de Estágios pega assinatura do orientador na UFSC do Termo, assina também, e posteriormente encaminha todos esses documentos à reitoria / DIP (Departamento de Integração Acadêmica e Profissional).

10-    DIP analisa documentação e, se tudo estiver OK, o DIP, internamente, homologa e cria o TCE para o aluno. Além disso, o DIP encaminha os Termos à pró-reitora de graduação, para sua assinatura em todas as vias.

11-    Com todas as vias do Termo assinadas, o DIP fica com 1 via, devolve 1 outra à Coordenação do Curso para arquivamento, e encaminha a última para o local do estágio. Portanto, o aluno não fica com nenhuma cópia do TCS.

12-    A partir deste momento o estágio fica regular e oficializado.

 

Observação:

       Há casos onde o aluno só consegue enviar as 4 vias do TCS e/ou a apólice do seguro depois que já está no local do estágio, em outro País. O SIARE aceita um prazo limite de 30 dias após o início oficial do estágio (datado no TCS) para homologar o estágio. Portanto, assim que possível, dentro deste prazo, o aluno deve enviar o TCS pelo correio ao Coordenador de Estágios. Já a apólice, pode ser enviada por email, escaneada.

       Com relação ao plano de trabalho do TCS (passo 4 do item “Como Proceder”), estes deverão conter as atividades que serão realizadas no estágio na forma de lista de itens/ações, e não somente uma descrição genérica do projeto e dos objetivos almejados. Além disso, esta descrição deve ser escrita nos 2 idiomas, ou seja, escrito no idioma estrangeiro escolhido (ou inglês) no lado / coluna do TCS do idioma estrangeiro, e português no lado / coluna do TCS / parte em português. Não serão aceites os planos que tiverem apenas um idioma nos dois lados do termo.

 

 

O QUE ENTREGAR AO FINAL ?

1-        Ao final do estágio obrigatório o aluno deve fazer o Relatório de Estágio, em formato de uma pequena monografia, no adequado template para relatórios de estágio (http://automacao.ufsc.br/, sublink “Procedimentos”, item “Modelo de Relatório de Estágio”).

2-        Após o relatório ser liberado / avalizado pelo supervisor local do estágio, aluno deve enviar uma cópia do relatório ao seu professor orientador no DAS (ou na UFSC) para ele dar um aval final. Esta versão pode ser eletrônica ou impressa, dependendo da preferência do professor orientador. Paralelamente, aluno deve entregar ao supervisor local do estágio a ficha de avaliação, (http://www.das.ufsc.br/media/uploads/Form-Avaliacao-Ingles-Estagio.pdf), onde este deve atribuir uma nota final e assinar.

3-        Com o aval do supervisor no local de estágio e do professor orientador, aluno deve imprimir versão final do relatório e enviar uma (1) única cópia (por correio ou pessoalmente) à Coordenadoria de Estágios.

4-        O aluno deve ainda enviar a ficha de avaliação do supervisor local do estágio. Este envio pode ser por correio, por e-mail escaneada [secretariaestagio@das.ufsc.br], ou junto com o próprio relatório de estágio impresso.

5-        O Relatório de Estágio pode ser escrito em português, inglês ou espanhol. Deve estar em formato A4, podendo ser impresso frente e verso e deve ser encadernado (modelo espiral). A impressão é em preto & branco, podendo ser colorida (total ou apenas de algumas páginas ou figuras) a critério do aluno e do orientador.

6-        Recebido o relatório impresso, a Coordenadoria de Estágios o repassará, inicialmente, ao professor orientador no DAS (ou na UFSC) para este assiná-lo. Após isto, Coordenador de Estágios selecionará um professor do DAS (ou UFSC) para avaliar o relatório.

7-        Coordenador de Estágios toma as duas avaliações (do supervisor local de estágio e do avaliador – e não do professor orientador – do DAS / UFSC) e dá a nota final, que é uma média delas.

8-        Após tudo aprovado, o aluno deve por e-mail enviar à Coordenadoria de Estágios a versão final do relatório em pdf, para arquivamento eletrônico no DAS. O nome do arquivo deve ser no seguinte formato: ‘Estagio-< semestre>-<nome do aluno>’. Por exemplo, Estagio-20131-MariadoCarmo.

9-        Coordenador de Estágios encaminha nota final ao DAE e arquiva o Relatório e avaliações.

10-    A partir deste momento o estágio fica oficialmente terminado.

 

 

Observações:

­       Casos que envolvam questões de sigilo de conteúdo no relatório de estágio devem ser acordados entre os dois orientadores, mas que fique num nível suficientemente “aberto” para que se possa avaliá-lo. Por vezes, uma forma “fácil” de contornar ou minimizar o problema é, no relatório, usar números “fake” ou genéricos nos exemplos ou dados, utilizar pseudocódigos no lugar dos códigos de programação, ou mesmo não divulgar as unidades corretas usadas, chamando-se simplesmente de “unidades de xxx”. Outra possibilidade que existe é, em comum acordo com o Coordenador de Estágios, fazer com que a monografia não fique publicamente disponível, mas acessível sob pedido e apenas para consulta local, no próprio DAS.

­       No caso onde a programação em si for o foco do Estágio, pede-se que o aluno ponha os algoritmos envolvidos (em pseudocódigo), de forma a que os avaliadores possam analisá-los, sem ter que saber a sintaxe da linguagem de programação utilizada.

 

 

SOBRE PRAZOS PARA ENTREGA DO RELATÓRIO & FIM DO ESTÁGIO

A partir de 2012/2 a disciplina DAS5501 – Estágio em Controle e Automação Industrial – passou a ter uma carga horária de 360 horas. Com isso, ela passa a poder ser feita dentro de um semestre normal, com uma carga de 20 horas por semana ao longo de 18 semanas (i.e. 1 semestre). Portanto, o aluno deve planejar o escopo do seu estágio no que tange à UFSC de forma a poder entregar um relatório & resultados condizentes a um projeto de 360 horas.

 

No caso dos alunos matriculados com baixo número de créditos na respectiva fase, pode ocorrer dele ou empresa optarem por uma carga semanal de 30 horas ao invés das usuais 20. Isso significa que antes do semestre terminar o aluno já teria condições de completar as 360 horas de carga horária mínima, mesmo que o estágio ainda não tenha chegado ao fim (em se considerando a data oficial de término, escrita no TCE, que normalmente compreende o semestre todo). Portanto, é possível que o aluno opte por entregar seu relatório de estágios bem antes do final do semestre. Caso isso ocorra, o orientador do aluno no DAS ou UFSC deve estar ciente.

 

O relatório final de estágio deve ser enviado até o máximo de duas (2) semanas antes do término oficial do semestre, de forma a que o Coordenador de Estágios tenha tempo hábil de analisar o avaliador mais adequado e este ter o devido tempo de avaliá-lo.

 

Um ligeiro atraso na entrega é tolerável, desde que o aluno notifique com alguma antecedência (e antes daquelas 2 semanas !) o professor orientador da UFSC dos motivos que ocasionaram esse atraso e este, por conseguinte, envie um e-mail ao Coordenador de Estágios alegando estar ciente da situação do aluno. Dependendo da extensão do atraso e da consequente disponibilidade de professores avaliadores, poderá ocorrer do aluno ficar com conceito “I” (ver abaixo).

 

O aluno que não enviar relatório algum dentro do tempo, tampouco procurar comunicar o seu orientador e o Coordenador de estágios, e não responder mensagem alguma, terá nota zero.

 

Em casos excepcionais, e a serem *previamente* discutidos e aprovados pelo Coordenador de Estágios, pode ocorrer do aluno desejar cumprir o período oficial de estágio na empresa mesmo que este passe do término oficial do semestre na UFSC. Ou seja, em situações normais, neste caso a única alternativa para o aluno seria ele receber o conceito “I” até terminar o estágio e assim o relatório. Por outro lado, isso pode impedi-lo de fazer o PFC na sequência. Nestes casos, e apenas nestes casos, a Coordenação de Curso, ao avaliar a situação, pode autorizar o “I” junto com a matrícula em PFC, mas por um período curto de tempo, suficiente para o aluno finalizar seu estágio e entregar o relatório. Caso contrário, não é possível. Porém, neste caso, faz-se necessário que o aluno providencie um relatório *parcial* de estágio.

 

Não é possível um aluno desejar entregar um relatório final de estágio sem ter completado a carga mínima de 360 horas.

 

 

CONCEITO “I”

Caso o aluno decida antecipadamente pelo conceito “I”, deverá requerer do professor supervisor no DAS ou UFSC o aval explícito à situação, e este, na sequência, deve comunicar o fato por email ao Coordenador de Estágios do ECA. Porém, esta opção pelo conceito “I” deverá ser considerada apenas em casos de notória excepcionalidade, ao se verificar uma efetiva e justificada impossibilidade de se finalizar o estágio (dentro das 360 horas) e entregar o relatório, por questões técnicas, de saúde, ou questões locais da instituição.

 

O conceito “I” só será modificado a partir do momento que o aluno entregar o relatório final de estágios na Coordenadoria de Estágios, onde este será avaliado e a nova nota enviada ao DAE para alteração no sistema.

 

Para os alunos que obtiveram conceito “I” na disciplina de Estágio Obrigatório no semestre anterior e desejam finalizá-lo no semestre seguinte sem cursar outras disciplinas (geralmente isso ocorre com alunos que estão no exterior ou fora de Florianópolis), alguns procedimentos adicionais deverão ser seguidos. Isso porque, legalmente, o aluno tem que simultaneamente cursar outras disciplinas no semestre para que fique com no mínimo 14 H/A matriculados; do contrário, é caraterizado abandono de curso. E não se pode trancar a disciplina de estágio porque, de acordo com a resolução normativa 14/CUn/2011, art.9, um dos requisitos para a realização do estágio é a comprovação de matrícula e frequência regular do aluno no curso, podendo até ser desligado do estágio quando verificado essa interrupção (art.11). De qualquer forma, para se evitar essa situação de desligamento do curso, o aluno tem a matrícula automaticamente realizada pelo DAE, na disciplina “ZZ050 – Semestre para complementação de conceito I”, com zero horas aula (H/A). Porém, quando dessa situação, o aluno deve notificar com a maior antecedência possível o professor orientador, o coordenador de estágio e principalmente, enviar uma carta, por e-mail, ao coordenador do curso, esclarecendo a situação e solicitando um aval para tal.

 

 

REVALIDAÇÃO DE ATIVIDADES REALIZADAS COMO ESTÁGIO OBRIGATÓRIO

 

Caso um aluno deseje utilizar as atividades que fez em um dado estágio no exterior para validar a disciplina de Estágio Obrigatório, este deverá elaborar o respectivo relatório (igual ao feito para a disciplina de Estágio Obrigatório). Esta opção pode ser também usada por alunos que ainda farão um estágio no exterior (usualmente um estágio de férias, mas supervisionado), mas que não têm como se matricular na disciplina de Estágio Obrigatório por estar fora de época (semestre na UFSC já começou ou matrículas para o próximo semestre ainda não abriram).

­        As regras básicas para essa revalidação são também equivalentes à disciplina de Estágio Obrigatório, ou seja, i) as atividades realizadas deverão ter que ser ou ter sido relacionadas com as do curso, ii) a carga horária ser equivalente, iii) ser um projeto de complexidade compatível para a disciplina de Estágio Obrigatório, e iv) o estágio terá que obrigatoriamente ser ou ter sido supervisionado formalmente por alguém da empresa ou da universidade, supervisor este que posteriormente deverá preencher um formulário de avaliação.

­        Findo o relatório e de posse do formulário de avaliação, o aluno deverá abrir um processo junto à secretaria do curso. Isto deve ser feito em até no máximo duas (2) semanas antes do término oficial do semestre, pedindo a revalidação e anexando duas (2) cópias do relatório (uma para ser arquivada na Coordenadoria de Estágio e a outra é anexada ao processo que é encaminhado ao DAE após a avaliação do relatório), além do formulário de avaliação do supervisor (http://www.das.ufsc.br/media/uploads/Form-Avaliacao-Ingles-Estagio.pdf).

­        A secretaria posteriormente encaminha esses documentos à Coordenação de Estágios para avaliação final e, depois, com a nota, encaminha processo ao DAE. O DAE posteriormente lança a nota no histórico do aluno, na disciplina de estágio. Portanto, o aluno não deve fazer matrícula na disciplina de estágio no início do semestre seguinte ao seu estágio.

­        Caso o aluno já tenha feito o estágio e estiver simplesmente encaminhando o relatório (e avaliação) à coordenadoria, ele não tem que fazer nenhum dos passos do item “Como Proceder”. Caso ele ainda vá fazer o estágio que será futuramente validado, então o aluno deve fazer todos os passos do item “Como Proceder”, exceto o passo 1, de matrícula na disciplina.

 

 

CANCELAMENTO / INTERRUPÇÃO DO ESTÁGIO OBRIGATÓRIO

Por variadas razões um aluno pode desejar interromper o estágio obrigatório. Quando isso ocorrer:

– SE AINDA SEM CONTRATO (TCS)

1-    Se cancelamento for até antes do prazo de ajuste de matrícula, basta o aluno requerer o cancelamento, preenchendo formulário próprio na secretaria do ECA.

2-    Se cancelamento for depois do prazo de ajuste de matrícula, o aluno ficará com zero na disciplina.

3-    Em casos excepcionais, o Coordenador do Curso pode requerer ao DAE o cancelamento da matrícula após o prazo da rematrícula, e assim o aluno não ficar com zero. Este requerimento deve ser feito via DAE, que posteriormente encaminha à Coordenação do Curso.

 

– SE JÁ COM CONTRATO (TCS)

Por se tratar de um estágio no exterior, é muito importante que o aluno converse com o supervisor no local de estágio e com o professor orientador envolvidos (o da empresa e o do DAS) e o Coordenador de Estágios antes da efetivação do cancelamento, independentemente se já está ou não no exterior.

 

Assumindo o aval acima, além dos 3 passos anteriores:

4-    Antes do aluno entrar no SIARE e preencher o cancelamento de registro de estágio, este deve dar ciência (pessoalmente ou por email) ao professor orientador da UFSC e ao supervisor na empresa.

5-    Aluno entra no sistema SIARE e preenche o cancelamento de registro de estágio.

6-      Aguardar homologação do pedido pelo coordenador de estágios (aluno recebe e-mail automático após ser aprovado). Aluno imprime TRE (Termo de Rescisão de Estágio), providencia as assinaturas do supervisor no local de estágio e do professor orientador e, por último, entrega uma via à coordenadoria de estágio. Caso o aluno, o supervisor ou o professor orientador também desejem uma cópia do documento, o aluno deverá imprimir o número de vias correspondente

7-      Coordenador de Estágios arquiva TRE e interrompe oficialmente o estágio, via SIARE.

 

 

PRORROGAÇÃO DO ESTÁGIO OBRIGATÓRIO

Por variadas razões um aluno pode desejar prolongar o estágio obrigatório, além do período inicialmente previsto. Quando isso ocorrer, o aluno deve terminar o atual estágio normalmente, e somente após o seu término oficial (data que consta no TCE) que:

1- O aluno providencia um novo TCS, fazendo as mesmas ações a partir do passo 4 do item “como proceder”.

 

Observações:

       Sugere-se que isso seja feito apenas no caso de uma prorrogação considerada significativa, como por exemplo maior do que um (1) mês, desde que com a anuência prévia do professor orientador na UFSC e do Coordenador de Estágios.

       Aluno deve informar o Coordenador de Estágios do fato, tendo como consequência a atribuição de Conceito “I” ao aluno na disciplina DAS5501 no semestre em questão. Relembrar que não é possível ter 2 conceitos “I” consecutivos numa mesma disciplina.

 

 

ALTERAÇÕES DE INFORMAÇÕES DO ESTÁGIO OBRIGATÓRIO

Ao longo da realização do estágio, as seguintes situações podem ocorrer:

 i.     Alteração do valor financeiro da bolsa de estágio.

ii.     Alteração do plano de atividades de estágio.

iii.     Alteração da empresa seguradora, CNPJ e o número da apólice.

iv.     Alteração do nome do professor orientador.

v.     Alteração do nome do supervisor de estágio.

Quando isso ocorrer, e para que essas alterações tenham valor legal, o aluno deve oficializar isso através de um Termo Aditivo:

1-   Preencher o Termo Aditivo de TCE (http://portal.estagios.ufsc.br/estagio/formularios/).

2-   Imprimir 4 vias e pegar as devidas assinaturas.

3-   Encaminhar 1 via do Termo Aditivo ao Coordenador de Estágios, 1 outra à empresa, 1 ao professor orientador na UFSC, e ficar com 1 via para si.

4-   Coordenador de Estágios anexa Termo Aditivo ao TCE original, previamente impresso e arquivado.

 

Observação:

Com relação ao subitens i e ii, sugere-se que seja feito o Termo Aditivo apenas no caso de alterações consideradas significativas. Na dúvida, aluno deve consultar a Coordenação de Estágios (secretariaestagio@das.ufsc.br).

 

Em situações de alteração na carga horária do estágio, o aluno deverá primeiramente efetuar a rescisão do estágio atual (vide tópico CANCELAMENTO / INTERRUPÇÃO DO ESTÁGIO NÃO OBRIGATÓRIO) e, em seguida, providenciar um novo TCE com a nova carga horária.

 

 

ENDEREÇO PARA ENVIO DE DOCUMENTOS REFERENTES A ESTÁGIOS & PFCs

Para: Prof. Ricardo J. Rabelo

UFSC / CTC / DAS

Coordenadoria de Estágios do DAS

Florianópolis – SC, Brazil

Caixa Postal: 476

CEP: 88040-900

 

Telefone: (+ 48) 3721-7676/ 3721-9934

Email: ricardo.rabelo@ufsc.br e secretariaestagio@das.ufsc.br

 

 

Em 19/07/2013

 

Prof. Ricardo J. Rabelo

Coordenador de Estágios, Intercâmbios e PFCs do DAS/ECA